کراچی (نیوز ڈیسک )جامعہ کراچی (KU) چند مہینوں میں ڈیجیٹل دور میں داخل ہونے والی ہے کیونکہ وہ اپنے مینوئل سسٹم کو آن لائن انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) اور کیمپس وائیڈ مینجمنٹ سسٹم سے بدلنے والی ہے۔انفراسٹرکچر، تعلیمی اور انتظامی کاموں کے لحاظ سے، KU ملک کی سب سے بڑی پبلک سیکٹر یونیورسٹیوں میں سے ایک ہے۔ یہ نہ صرف صوبائی دارالحکومت کی ضروریات کو پورا کرتا ہے بلکہ پورے ملک اور بیرون ملک کے طلباء کی دل کھول کر خدمت کر رہا ہے۔ پچھلے 10 سالوں کے دوران، یونیورسٹی نے کیمپس میں اور کیمپس سے باہر طلباء کی تعداد میں زبردست اضافہ دیکھا ہے۔2021 کے اعدادوشمار کے مطابق، آٹھ فیکلٹیز کے تحت چلنے والے 73 شعبہ جات، تحقیقی مراکز اور اداروں میں آن کیمپس انرولمنٹ میں 45,000 اور کیمپس سے باہر طلباء کے اندراج مختلف ڈگری کالجوں اور الحاق شدہ اداروں میں 150,000 سے زیادہ تھے۔چاروں کیڈرز میں 700 سے زیادہ تدریسی اور تحقیقی فیکلٹی ممبران KU کے مختلف تعلیمی اور تحقیقی شعبوں میں مستقل ملازمین کے طور پر کام کر رہے ہیں اس کے علاوہ 500 سے زیادہ عارضی تدریسی اور تحقیقی فیکلٹی جو ہر سمسٹر میں شامل کی جاتی ہیں۔

انتظامی کام کی روانی کو سہل بنانے کے لیے یونیورسٹی کے امور کو احسن طریقے سے چلانے کے لیے تقریباً 3000 غیر تدریسی عملے کی خدمات حاصل کی گئی ہیں۔

ضرورت
2000 کے بعد سے ہر سال داخلہ لینے والے طلباء کی تعداد میں تیزی سے اضافہ فیکلٹی ممبران اور انتظامی عملے کے لیے یکساں طور پر اپنے تفویض کردہ فرائض کو مؤثر طریقے سے نبھانے میں بہت سے چیلنجوں کا باعث بنا۔

پچھلے سال اپریل میں، اس وقت کے یو کے قائم مقام وائس چانسلر ڈاکٹر خالد عراقی نے انتظامی کام کو ایک ایسے کمپیوٹرائزڈ نظام کی طرف منتقل کرنے کا فیصلہ کیا جو ریڈ ٹیپ کا مقابلہ کرنے کے قابل ہو جو یونیورسٹی کے تمام تعلیمی اور انتظامی کاموں کو خودکار اور مربوط کر سکے۔

“نئے نظام کی انتظامی وسائل اور افادیت نہ صرف رفتار اور شفافیت کو شامل کرکے یونیورسٹی اور اس کے ملازمین اور فیکلٹی ممبران کی کام کی کارکردگی کو بڑھا دے گی، بلکہ ایک دستی نظام کے اندرونی مالیاتی اور انتظامی رساو اور دوغلوں کو بھی دبا دے گی۔” شعبہ فزکس کے چیئرپرسن پروفیسر ڈاکٹر عمران احمد صدیقی نے کہا کہ جو تین رکنی کمیٹی کا حصہ تھے جس کو یونیورسٹی کے لیے مناسب ERP سسٹم اور CMS کی تلاش کا کام سونپا گیا تھا۔ کمیٹی کے دیگر اراکین میں شعبہ تاریخ کے پروفیسر ڈاکٹر محمد طحہٰ اور ڈپٹی ڈائریکٹر فنانس عمر زباری شامل تھے۔

نظام
KU کے سائز کی تنظیم کے لیے ایک ERP سسٹم کو پروسیسنگ یونٹس اور ڈیٹا اسٹوریج ڈیوائسز کے طور پر بھاری ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر وسائل کی ضرورت ہوتی ہے۔ چونکہ صارفین انٹرنیٹ کے ذریعے ERP سسٹم کے ساتھ جڑتے ہیں، اس لیے زیادہ ٹریفک کے وقت، جیسے کہ نئے طلباء کے داخلے اور رجسٹریشن کے وقت بھی ایک قابل احترام انٹرنیٹ بینڈوڈتھ کی ضرورت تھی۔

“ایسے حالات میں اور ہماری مختلف رکاوٹوں کو سمجھتے ہوئے، NTC [نیشنل ٹیلی کام کارپوریشن] کے ساتھ ایک معاہدہ کرنے کا فیصلہ کیا گیا جو تکنیکی لحاظ سے جدید اور محفوظ ہے۔ اس سال مارچ کے مہینے میں این ٹی سی اور جامعہ کراچی کے درمیان ایک معاہدے پر دستخط ہوئے تھے۔ معاہدے کے تحت، NTC یونیورسٹی کے تمام تعلیمی اور انتظامی افعال کو خودکار اور مربوط کرنے کے لیے ERP سسٹم کی ڈیزائننگ، تخصیص اور نفاذ کا ذمہ دار ہے،” پروفیسر صدیقی نے کہا۔

انہوں نے وضاحت کی کہ NTC یونیورسٹی کو اپنی ERP ڈیٹا پروسیسنگ اور اسٹوریج کے لیے کلاؤڈ سروس فراہم کرے گا۔ متعدد مراعات اور فوائد کے علاوہ، NTC اپنی ڈبل لیئرڈ بلاتعطل بجلی کی فراہمی کے ساتھ ایک محفوظ اور محفوظ کلاؤڈ سروس فراہم کنندہ تھا، جو مالویئر کے خطرات اور ہارڈ ویئر کی ناکامیوں کے خلاف زیادہ سے زیادہ تحفظ فراہم کرتا ہے۔

انہوں نے کہا کہ حادثاتی ہارڈویئر کی خرابی کی صورت میں، NTC نے حال ہی میں ایک متبادل کرائسز مینجمنٹ پلان، ڈیزاسٹر ریکوری سنٹر، لاہور میں نافذ کیا تھا، انہوں نے مزید کہا کہ اس سہولت نے کسی ناخوشگوار واقعے کی صورت میں حکومتی ڈیٹا کی بہتر حفاظت اور بازیافت کو یقینی بنایا۔

نیا نظام موجودہ میراثی دستی نظام کی جگہ لے گا، تمام میراثی افعال اور ڈیٹا پروسیسنگ کی تکنیکوں کو مجوزہ نظام پر نقشہ بنائے گا۔

افعال
شیلف سافٹ ویئر کے برعکس، ERP سسٹم کو ترقی اور نفاذ سے پہلے، میراثی دستی نظام کی مکمل تفہیم کی ضرورت ہوتی ہے۔ ERP-Directorate یونیورسٹی کی ضروریات کے مطابق ERP نظام کی ترقی، تخصیص اور نفاذ کے لیے قائم کیا گیا تھا۔

ڈاکٹر صدیقی کے مطابق، ڈائریکٹوریٹ ERP کے دیگر انتظامی مسائل کے علاوہ، مختلف تعلیمی اور انتظامی محکموں سے وراثت کے اعداد و شمار کے بڑے ٹکڑوں کو ERP ڈیٹا بیس میں منتقل کرنے کا ذمہ دار ہے۔ ممکنہ طور پر مکمل طور پر فعال ERP سسٹم اگلے چند مہینوں میں لائیو ہو جائے گا۔ یہ پوری تدریسی برادری، محققین، عملہ اور مختلف محکموں اور اداروں میں کام کرنے والے طلباء کو انفرادی لاگ ان پورٹل فراہم کرکے سہولت فراہم کرے گا۔ فیکلٹی ممبران، غیر تدریسی معاون عملہ اور انتظامی عملہ اپنی تمام تعلیمی، تحقیقی اور انتظامی سرگرمیوں کا انتظام اپنے ذاتی انتظامی پورٹلز کے ذریعے کریں گے۔

یہ نظام آن لائن تدریس کا انتظام کرنے اور طلباء اور محققین کے درمیان ایک بلٹ ان اور ٹیلرڈ لرننگ مینجمنٹ سسٹم (LMS) کا استعمال کرتے ہوئے بات چیت کا انتظام کرنے کے قابل بھی ہو گا جو امتحانات کی گریڈنگ اور شعبہ امتحان میں نتائج جمع کرانے کے لیے بھی استعمال کیا جائے گا۔

نیا نظام KU میں داخلے کے پورے عمل کو بھی کنٹرول کرے گا۔